据介绍，一般情况下，该纪委信访室收到信访办结材料后，如发现材料缺失、调查内容不全、事实不清、证据不足、处理意见不恰当等问题，经信访室会审后，退回承办机构补充调查。而这仅仅是集体会审的前置条件，集体会审时，审查内容还包括：从事实、证据、结论、处理、材料、程序等角度进行全面审核，看报结材料是否齐全、格式文字是否符合规范、调查内容是否全面、事实认定是否确凿、处理意见是否恰当、是否存在应追究纪律责任而未予追究情形、是否需开展专项治理进行教育、是否需向区委区政府提出建议等，确保会审办结信访的质量。

在会审过程中，由信访件承办机构汇报办结情况，信访室对信访承办机构汇报的信访件存在的问题或疑点发表意见，供会审领导参考，各参审人员发表意见，形成集体会审意见并签名确认。经集体会审后，对同意报结的予以报结；对存在疑点的予以补充调查；对符合立案的则移送案件问题线索。信访室对会审后的信访件落实情况进行跟踪是否落实到位，集体会审工作机制的推行有效提升了该区信访件的办理质量。（来源：云安清风）